5 การพัฒนา กลยุทธ์ และ แผนปฏิบัติการ




ประชุมกลุ่มวางแผนเป็นบุคคลจากชุมชนได้รับผลกระทบจากปัญหาหรือปัญหาและอื่น ๆ ที่อยู่ในตำแหน่งที่จะแก้ไขมัน ระบุคู่ค้าที่เพิ่มเติมและขอเชิญชวนให้พวกเขาเข้าไปในขั้นตอนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณ แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: อธิบายวิสัยทัศน์สำหรับชุมชนหรือความคิดริเริ่ม (ความฝันของพวกเขาว่าสิ่งที่ควรจะเป็น) ในการประชุมเชิงปฏิบัติการถอยหรือการสนทนาเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของกลุ่มจับ: ฝันชุมชนหรือความคิดริเริ่ม (เช่นละแวกใกล้เคียงที่ปลอดภัย) สิ่งที่ประสบความสำเร็จจะมีลักษณะ (เช่นเยาวชนมีสุขภาพดี) สิ่งที่วิธีที่ควรจะเป็น (เช่นการดูแลชุมชน) สิ่งที่ผู้คนและเงื่อนไขจะมีลักษณะอย่างไรถ้าสิ่งที่มีความสอดคล้องกับภาพที่ (เช่นสุขภาพทั้งหมด) สอบทานงบวิสัยทัศน์หลาย รายการทั้งหมดงบวิสัยทัศน์ที่นำเสนอ เลือกหนึ่งหรือหลายงบวิสัยทัศน์ที่มีอำนาจโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการติดต่อสื่อสารและพิจารณาไม่ว่าจะเป็น 1) รัดกุม 2) บวก 3) ยอมรับ 4) การแสดงออกที่ชัดเจนว่าทำไมกลุ่มได้มารวมตัวกัน เลือกวิสัยทัศน์ที่ถูกโอบล้อมด้วยกลุ่ม (ตามความเหมาะสม) เลือก / แก้ไขหลายอย่างที่มีผลบังคับใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตรวจสอบเพื่อดูว่าเสียงของทุกคนก็ได้ยินเสียงในการเลือกสุดท้าย ด้านบนสามงบและทำไม เลือกคำสั่งหนึ่งที่รัดกุมเป็นการแสดงออกว่าทำไมกลุ่มที่มีมาด้วยกันและเป็นที่ยอมรับของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม เป็นวิสัยทัศน์ของกลุ่มของคุณคืออะไร? ระบุภารกิจ (สิ่งที่และทำไม) พัฒนา (หรือปรับแต่ง) พันธกิจที่มีสิ่งที่จะทำและทำไมมันจะต้องทำ (เช่น "การสร้างชุมชนการดูแลผ่านการศึกษาและโอกาสที่จะให้บริการ.") เมื่อต้องการทำเช่น: อธิบายที่สำคัญ "อะไร" ขององค์กรหรือความคิดริเริ่มโดยการตรวจสอบฟังก์ชั่นหลักและโปรแกรมในปัจจุบันและกิจกรรม (เช่นการฝึกอบรมการสนับสนุนการสนับสนุนความร่วมมือ) อธิบายจำเป็น "ทำไม" ขององค์กรหรือความคิดริเริ่มโดยการตรวจสอบงบวิสัยทัศน์ (เช่นละแวกใกล้เคียงที่ปลอดภัยเด็กที่มีสุขภาพ) กรอบพันธกิจเป็นประโยคเดียวที่จับจุดมุ่งหมายร่วมกัน (จำเป็นอะไรและทำไม) (เช่น "การส่งเสริมสุขภาพครอบครัว [ทำไม] ผ่านการฝึกอบรมผู้ปกครองและการสนับสนุนชุมชน [สิ่ง]") เป็นพันธกิจร่างของคุณคืออะไร ทบทวนพันธกิจให้แน่ใจว่ามันคือ ที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่จะต้องทำและทำไม กระชับ (มักจะเป็นหนึ่งประโยค) ผลที่มุ่งเน้น ที่แข็งแกร่ง - มันเปิดออกความหลากหลายของวิธีการที่เป็นไปได้ Inclusive - สะท้อนให้เห็นถึงเสียงของทุกคนที่เกี่ยวข้อง เป็นคำสั่งภารกิจสุดท้ายของคุณคืออะไร รัฐวัตถุประสงค์ (วิธีการมากของสิ่งที่กลุ่มหวังที่จะประสบความสำเร็จโดยเมื่อ) เพื่อพัฒนา (หรือปรับแต่ง) วัตถุประสงค์อธิบายอย่างชัดเจน มาตรฐานที่จะช่วยให้เราประเมินที่เรามีตอนนี้ (พื้นฐานหรือ pre แทรกแซง) และที่เราจะถ้าความคิดริเริ่มที่ประสบความสำเร็จ (วัตถุประสงค์) สิ่งที่บ่งชี้พื้นฐานที่เราสามารถเข้าถึงและวิธีการที่เราจะหวังว่าพวกเขาจะเปลี่ยนถ้าประสบความสำเร็จได้รับการบรรลุ? วัตถุประสงค์พฤติกรรม: การเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมที่เราจะดูว่ามีความพยายามของกลุ่มที่ประสบความสำเร็จ (เช่นสำหรับการป้องกันการตั้งครรภ์วัยรุ่น - "โดยปี 2012 จะเพิ่มขึ้น 40% ในระดับรายงานของการเลิกบุหรี่ทางเพศในหมู่ (สิ่งที่ผู้คนจะพูดและทำแตกต่างกัน?) 12-15 ปี. ") วัตถุประสงค์ประชากรระดับ: การเปลี่ยนแปลงในตัวชี้วัดระดับชุมชนที่เราจะดูว่าวัตถุประสงค์ของกลุ่มได้พบ (วิธีการเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมของแต่ละบุคคลจะเพิ่มขึ้นไปสู่​​ผลลัพธ์ที่สำหรับทุกคนในชุมชน?) (เช่นสำหรับการตั้งครรภ์วัยรุ่น - "โดยในปี 2015 อัตราการตั้งครรภ์ประมาณ 12-15 หมู่ปีจะลดลง 30% ") ทบทวนวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาจะ: (สมาร์ท + C) ที่เฉพาะเจาะจง ที่วัดได้ (อย่างน้อยอาจ) ทำได้ ที่เกี่ยวข้อง (เพื่อภารกิจ) ตั้งเวลา (วันที่สำหรับความสำเร็จ) ท้าทาย (ต้องพยายามเป็นพิเศษ) มีความยืดหยุ่นกับกำหนดเวลาในการสร้างวัตถุประสงค์ การกำหนดวัตถุประสงค์คือใช้เวลานานและอาจจำเป็นต้องมีการพิจารณาที่สองและสามเพื่อความสมบูรณ์ ระบุกลยุทธ์ (ว่าสิ่งที่จะทำได้) เพื่อพัฒนา (หรือปรับแต่ง) กลยุทธ์อย่างชัดเจนอธิบายวิธีการที่ความพยายามที่จะนำมาเกี่ยวกับภารกิจและวัตถุประสงค์ ระบุสำหรับแต่ละ: ระดับที่จะมีการกำหนดเป้​​าหมาย (เช่นบุคคลครอบครัวและกลุ่มเครือญาติและองค์กรภาคและ / หรือระบบที่กว้างขึ้น.) สิ่งที่แตกต่างกันของระดับปัญหาหรือเป้าหมายของคุณคุณจะกำหนดเป้​​าหมาย? สำหรับกลยุทธ์ในแต่ละพิจารณาว่ามันจะเป็นสากล (เช่นรวมทั้งหมดของผู้ที่อาจจะมีความเสี่ยงหรืออาจได้รับประโยชน์; เช่นเด็กและเยาวชน) หรือการกำหนดเป้​​าหมาย (เช่นเป้าหมายผู้ที่อาจจะมีความเสี่ยงมากขึ้นสำหรับปัญหานั้นเช่นเยาวชนที่มี ประวัติความเป็นมาของความรุนแรง) ปัจจัยส่วนบุคคลและสิ่งแวดล้อมที่ได้รับการแก้ไขโดยความคิดริเริ่ม ปัจจัยส่วนบุคคลอาจรวมถึงความรู้ความเชื่อทักษะศึกษาและฝึกอบรมประสบการณ์บรรทัดฐานทางวัฒนธรรมและการปฏิบัติสถานะทางสังคมองค์ความรู้หรือความสามารถทางกายภาพเพศอายุความบกพร่องทางพันธุกรรม ปัจจัยสิ่งแวดล้อมอาจรวมถึงการสนับสนุนทางสังคมทรัพยากรที่มีอยู่และการบริการอุปสรรค (รวมถึงทางการเงินทางกายภาพและการสื่อสาร) ได้รับการอนุมัติทางสังคมนโยบายอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม, สภาพความเป็นอยู่ความยากจนและความเหลื่อมล้ำในสถานะ สิ่งที่ปัจจัยส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับวิสัยทัศน์และพันธกิจของคุณเป็นเรื่องธรรมดาในหมู่ผู้ที่ได้รับผลกระทบจากปัญหาและผู้ที่รักษามันได้หรือไม่ ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่วิสัยทัศน์ของคุณและภารกิจอยู่ร่วมกันในชุมชนเป้าหมายของคุณ? บรรดาผู้ที่ได้รับประโยชน์มากที่สุดและมีส่วนร่วมและวิธีที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้หรือมีส่วนร่วมในความพยายาม เป้าหมายของการเปลี่ยนแปลง: ผู้ที่อาจมีความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับปัญหาหรือมีการกระทำที่มีความสำคัญสำหรับความสำเร็จ สำหรับคุณที่นี้จะรวมถึง? ตัวแทนของการเปลี่ยนแปลง: ผู้ที่อาจจะอยู่ในตำแหน่งที่จะนำไปสู่​​ความคิดริเริ่มรวมทั้งเป้าหมายของการเปลี่ยนแปลง นี่ใครจะรวมถึง? ภาคชุมชน: โดยที่เป้าหมายและตัวแทนของการเปลี่ยนแปลงสามารถเข้าถึงได้หรือมีส่วนร่วม กลยุทธ์เกี่ยวกับพฤติกรรมที่จะใช้ วิธีการอาจรวมถึง: การให้ข้อมูลและเสริมสร้างทักษะ (เช่นการทำแคมเปญการตลาดเพื่อสังคมให้ความรู้แก่ประชาชนเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นหรือเป้าหมายและวิธีการที่อยู่ได้) แก้ไขปัญหาและอุปสรรคการเข้าถึงความเสี่ยงและโอกาส (เพิ่มขึ้นเช่นความพร้อมของเด็กที่มีราคาไม่แพงสำหรับผู้ที่กำลังทำงานเข้า) การเปลี่ยนผลที่ตามมา (เช่นส่งเสริมให้นักพัฒนาที่อยู่อาศัยที่จะสร้างพื้นที่สีเขียวและการพัฒนารายได้ผสม) บริการเสริมและสนับสนุน (เช่นเพิ่มจำนวนของศูนย์สุขภาพของประชาชนที่ให้การดูแลทันตกรรม) การปรับเปลี่ยนนโยบายและระบบที่กว้างขึ้น (เช่นการเปลี่ยนแปลงนโยบายทางธุรกิจเพื่อให้พนักงานได้รับเวลาในการดูแลเด็กป่วยของพวกเขา) ทบทวนกลยุทธ์และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความเหมาะสมของพวกเขาให้เข้ากับสถานการณ์และความเพียงพอในการแก้ไขภารกิจและวัตถุประสงค์ ทบทวนกลยุทธ์สำหรับ: สอดคล้องกับวิสัยทัศน์โดยรวมพันธกิจและวัตถุประสงค์ ความดีของพอดีกับทรัพยากรและโอกาสที่มีอยู่ ที่คาดว่าจะต้านทานและอุปสรรคและวิธีการที่พวกเขาสามารถจะลดลง ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่ได้รับผลกระทบจะมาถึง ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่สามารถมีส่วนร่วมมีส่วนร่วม การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ? พัฒนา (หรือปรับแต่ง) แผนปฏิบัติการโดยระบุชุมชนที่เฉพาะเจาะจง / การเปลี่ยนแปลงระบบที่จะพยายามที่จะทำให้ความสำเร็จของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ กลยุทธ์แต่ละระบุชุมชนที่เฉพาะเจาะจงและการเปลี่ยนแปลงระบบ (เช่นโปรแกรมใหม่หรือการปรับเปลี่ยนนโยบายและการปฏิบัติ) ที่จะขอ หลังจากรวบรวมรายชื่อของการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นตรวจสอบชุมชนของผู้สมัครแต่ละคนหรือการเปลี่ยนแปลงของระบบและประเมินได้ในสองมิติ: ให้ความสำคัญกับภารกิจ (1 = ไม่ได้ทั้งหมด 5 = มาก); และ ความเป็นไปได้ (1 = ไม่ได้ทั้งหมด 5 = มาก) รักษาความปลอดภัยการตัดสินใจอย่างเป็นทางการจากกลุ่มในสิ่งที่เปลี่ยนแปลงชุมชนหรือระบบ (ส่วนประกอบแทรกแซงและองค์ประกอบ) จะขอ (หรือดำเนินการ) โดยให้ความสำคัญต่อการเปลี่ยนแปลงที่มีความสำคัญสูงและความเป็นไปได้สูง ระบุขั้นตอนการดำเนินการหนึ่งที่สำคัญของชุมชน / ระบบการเปลี่ยนแปลงในแผนปฏิบัติการ (ที่จะไปทำในสิ่งที่โดยเมื่อ) บรรยาย: อะไรที่เฉพาะเจาะจงการเปลี่ยนแปลง (เช่นในโปรแกรมหรือนโยบาย) หรือลักษณะของการแทรกแซงที่จะเกิดขึ้น? ใครจะเป็นผู้ดำเนินการออก? เมื่อการแทรกแซงจะแล้วเสร็จหรือระยะเวลาที่จะได้รับการรักษา? ทรัพยากร (เงินและพนักงาน) ที่จำเป็น / ใช้ได้? การสื่อสาร - ที่ควรจะรู้ว่าสิ่งที่เกี่ยวกับเรื่องนี้? ประเมินวิกฤตความเหมาะสมของแผนปฏิบัติการ (เช่นกิจกรรมหรือชุมชน / การเปลี่ยนแปลงระบบที่จะดำเนินการ) ใช้เก​​ณฑ์ที่ต่อไปนี้: ครบถ้วน - มีกิจกรรมที่ตั้งใจไว้หรือชุมชน / การเปลี่ยนแปลงระบบรวมอยู่ในแผนของคุณ? จะมีความหลากหลายของกลยุทธ์และภาคการใช้? ชัดเจน - มันเป็นที่ชัดเจนสิ่งที่จะทำและผู้ที่จะทำในสิ่งที่โดยเมื่อจะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง? พอเพียง - หากทั้งหมดที่นำเสนอได้รับการประสบความสำเร็จก็จะตอบสนองความต้องการของกลุ่มภารกิจและวัตถุประสงค์? ถ้าไม่ได้สิ่งที่เปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจะต้องมีการวางแผนและดำเนินการ? ทรัพยากร (เงิน / พนักงาน) ที่จำเป็น / ใช้ได้? สกุลเงิน - ไม่แผนปฏิบัติการสะท้อนให้เห็นถึงการทำงานในปัจจุบันและสถานการณ์? ความยืดหยุ่น - ในฐานะที่เป็นแผนแผ่ออกไปก็มีความยืดหยุ่นพอที่จะตอบสนองต่อโอกาสใหม่อุปสรรคและการเปลี่ยนแปลงในชุมชน? มันสามารถปรับเปลี่ยนเป็นวัตถุประสงค์จะสำเร็จหรือเป้าหมายปรับ? ปรับเปลี่ยนชุมชนเสนอของคุณและการเปลี่ยนแปลงระบบและแผนปฏิบัติการขึ้นอยู่กับคำตอบของคุณ (ถ้าจำเป็น) ระบุวิธีการที่คุณจะใช้กลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ พิจารณาใช้ศักยภาพต่อไปนี้: วัตถุประสงค์การสื่อสารความคิดริเริ่มที่จะให้คนอื่น ระบุที่ควรรู้เกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของกลุ่มภารกิจวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ อธิบายว่าความคิดริเริ่มที่จะสื่อสารกรอบใหม่นี้ของสิ่งที่มันไม่และทำไม ตรวจสอบหน้าที่หลักขององค์กร ระบุที่ควรรู้เกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของกลุ่มพันธกิจวัตถุประสงค์และฟังก์ชั่นหลักขององค์กรที่เป็นตัวแทนของ (เช่นการสนับสนุนการฝึกอบรม) สิ่งที่อาจจะมีการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมกับวิสัยทัศน์พันธกิจและแผนปฏิบัติการ? หาจุดร่วมและคาดว่าจะมีความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น ระบุความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการสิ้นสุดและหมายความว่ากลุ่มที่จะหัน แสดงว่าคุณอาจใช้กรอบใหม่นี้ของปัญหาหรือเป้าหมายที่จะสร้างความสอดคล้อง วางแผนวิธีการตรวจสอบหรือการมองเห็นโอกาส ระบุเกณฑ์ที่จะใช้ในการตัดสินเป็น "โอกาส" เหล่านี้อาจรวมถึงคุณภาพเช่น: สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ สอดคล้องกับภารกิจ ก่อให้เกิดแผนปฏิบัติการ ในแง่ของวิสัยทัศน์พันธกิจและแผนปฏิบัติการที่ระบุโอกาสใหม่ ๆ หรือที่เกิดขึ้นใหม่สำหรับการริเริ่มของชุมชนหรือองค์กร ขั้นตอนสิ่งที่คุณจะใช้เวลาในการตรวจสอบที่ดีขึ้นหรือมองเห็นโอกาสใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นใหม่หรือ? ระบุพันธมิตรที่มีศักยภาพ ระบุผู้ที่จะออกมีที่สามารถช่วยให้กลุ่มบรรลุวิสัยทัศน์และพันธกิจ รายชื่อองค์กรที่ร่วมงานนี้ร่วมกัน ในแง่ของวิสัยทัศน์ภารกิจและแผนปฏิบัติการที่ระบุบางพันธมิตรที่มีศักยภาพว่าโครงการชุมชนหรือองค์กรควรจะทำงานร่วมกันกับ ใครหรือสิ่งที่องค์กรในชุมชนของคุณจะเป็นพันธมิตรที่ดีขึ้นอยู่กับวิสัยทัศน์และภารกิจของคุณ? เริ่มต้นขั้นตอนการดำเนินการวางแผนการดำเนินการ เลือกสั่งซื้อโดยพิจารณาจาก: การเปลี่ยนแปลงที่จะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่คนอื่น ๆ สามารถ? การเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ และความสัมพันธ์ที่จะจัดตั้งขึ้น ซึ่งการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นหรือเร็วขึ้นเพื่อนำมาเกี่ยวกับ? พวกเขาสามารถให้เสร็จสิ้นการเป็นสมาชิกขององค์กรความรู้สึกของความสำเร็จและให้องค์กรที่มีการเปิดรับสื่อที่จำเป็นมากหรือไม่ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดหรือคีย์กับวัตถุประสงค์ของความคิดริเริ่ม? ซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่จะสร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมและสร้างความน่าเชื่อถือในชุมชน? ทบทวนแผนปฏิบัติการในช่วงเวลาปกติ ในฐานะที่เป็นพันธมิตรของคุณเติบโตขึ้นและวัตถุประสงค์จะประสบความสำเร็จหรือเงื่อนไขเปลี่ยนสมาชิกอาจมีการปรับแผน